Podstawą ubiegania się o środki w ramach Programów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz tzw. Mecenatu jest realizowanie zadania z zakresu kultury przez jednostki samorządu terytorialnego, instytucje kultury, instytucje filmowe, szkoły i uczelnie artystyczne, organizacje pozarządowe, placówki doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół artystycznych oraz podmioty gospodarcze.

Istnieje możliwość przygotowania wniosków w formie elektronicznej, poprzez Elektroniczny System Rejestracji Wniosków, dostępny pod adresem: http://eboi.mkidn.gov.pl/.